PHẦN MỀM CÔNG CHỨNG

WWW.HOPDONGCONGCHUNG.COM

BẠN ĐANG CẦN TÌM MỘT PHẦN MỀM QUẢN LÝ TỐT NHẤT CHO TẤT CẢ CÁC HOẠT ĐỘNG CÔNG CHỨNG?

Phần mềm công chứng NTECH là một công cụ hữu ích trong việc xử lý các vấn đề liên quan đến soạn thảo hợp đồng và quản lý các hoạt động của tổ chức hành nghề công chứng (bao gồm: tình hình tài chính, số lượng hồ sơ, quản lý hợp đồng, văn bản, công văn, in ấn sổ sách, tra cứu, lưu trữ giấy tờ v.v...)

NTECH được thiết kế để hỗ trợ những người sử dụng làm việc một cách hiệu quả, chính xác, tiết kiệm thời gian, tránh những sai sót không đáng có.

Nếu bạn đang muốn tìm kiếm một phần mềm hỗ trợ cho tổ chức hành nghề công chứng cho công việc soạn thảo hợp đồng công chứng, cũng như các hoạt động sao y, chứng thực của mình thì chắc chắn phần mềm công chứng NTECH chính là sự lựa chọn hoàn hảo. Đừng ngần ngại đầu tư vào công cụ này để giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

---

Giới thiệu tổng quan về phần mềm công chứng NTECH

Phần mềm được thiết kế bởi: Đào Chí Hiếu 096 23456 35 #ToChucHanhNgheCongChung #NTECH #PhanMemCongChung

PHẦN MỀM CÔNG CHỨNG NTECH CÓ NHỮNG CHỨC NĂNG GÌ ?

---

Các chức năng chính của phần mềm công chứng NTECH

• Soạn thảo hợp đồng linh hoạt, nhanh chóng.
• Quản lý hợp đồng và file hợp đồng 1 cách đồng bộ cho toàn bộ Văn phòng, giúp dễ dàng tìm kiếm và xem lại file đã soạn (Mỗi hợp đồng được tích hợp mã QR CODE riêng biệt)
• In bộ tờ khai thuế nhanh chóng.
• Lưu trữ file SCAN của hợp đồng (dùng để Sao lục hợp đồng nếu có).
• Lưu trữ file SCAN giấy tờ đương sự, giấy tờ ngân hàng (Giúp sử dụng lại khi cần nhanh chóng)
• Quét mã QR CODE trên CCCD lấy thông tin đương sự, (hoặc quét mã CCCD thông qua Zalo) mà không cần phải nhập liệu.
• Lưu trữ dấu vân tay của đương sự.
• Tìm kiếm nhanh lịch sử giao dịch thông qua CCCD, Họ tên khách hàng,...
• Tra cứu mã vạch Giấy chứng nhận toàn bộ 63 tỉnh thành Việt Nam giúp kiểm tra thông tin.
• Tích hợp dữ liệu địa phương 63 tỉnh thành, giúp nhập liệu nhanh chóng.
• Kiểm soát, hỗ trợ nhập liệu (nếu nhập thủ công) và cảnh báo giúp tránh những sai sót kỹ thuật như thừa thiếu số CCCD, nhận dạng nơi cấp CCCD, giới tính đương sự v.v....
• Tra cứu UCHI, Đẩy dữ liệu lên phần mềm UCHI (nếu có dùng UCHI), (Tra cứu dữ liệu giấy chứng nhận trên trang Sở Tài nguyên và môi trường tại tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu)
• Dữ liệu ngăn chặn, tham khảo (khi gặp đối tượng bị ngăn chặn, phần mềm sẽ cảnh báo)
• Lấy số công chứng, sao y, số chứng thực. (Việc này bất cứ ai trong văn phòng cũng có thể làm (hoặc hỗ trợ cùng làm) mà không phụ thuộc vào 1 nhân viên cố định).
• In sổ sao y, sổ chứng thực, sổ công chứng, sổ công văn...
• Thống kê các loại phí thu, thống kê phân loại hợp đồng, số lượng hợp đồng theo ngày tháng năm, theo từng nhân viên.
• Thống kế dữ liệu hoa hồng cho đối tác (nếu có)
• Chỉnh sửa mẫu hợp đồng dễ dàng, cập nhật đồng bộ một cách nhanh chóng (không phải cài từng máy client)

---

Giao diện soạn thảo hợp đồng của phần mềm công chứng NTECH

---

Giao diện Quản lý Danh sách hợp đồng

---

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CÔNG CHỨNG NTECH

Video Hướng dẫn sử dụng thiết bị quét mã QR CODE trên Căn cước công dân, Căn cước

Khi quét mã Căn cước công dân - Căn cước, ngoài việc lấy dữ liệu đương sự một cách nhanh chóng thì phần mềm còn tự động phát hiện ra căn cước hết hạn, hoặc đương sự chưa đủ 18 tuổi

Đặt con trỏ vào ô Họ và tên sau đó dùng thiết bị quét mã QR Code trên CCCD hoặc Căn cước để lấy thông tin đương sư.

---

Video giới thiệu tổng quan về giao diện dành cho đương sự

---

Video Chức năng tìm kiếm đương sự đã tồn tại trên hệ thống

Bạn dễ dàng tìm kiếm đương sự bằng họ và tên, số giấy tờ như căn cước công dân, chứng minh nhân dân, mã định danh cá nhân.

---

Video Thêm 2 đương sự là vợ chồng

Các thao tác liên quan về 2 đương sự là vợ chồng , thao tác hủy bỏ hôn phối giữa 2 đương sự

---

Video Khi người được ủy quyền thực hiện giao dịch

Thao tác thêm đương sự cho hợp đồng có người được ủy quyền thực hiện giao dịch

Phím tắt: F3 để tạo người được ủy quyền.

---

Video Khi người được ủy quyền lại thực hiện giao dịch

Thao tác thêm đương sự cho hợp đồng có người được ủy quyền lại thực hiện giao dịch

Phím tắt: F4 để tạo người được ủy quyền lại.

---

Video Hợp đồng có người làm chứng

Thao tác thêm người làm chứng vào hợp đồng

Phím tắt: F5 để tạo người làm chứng.

---

Video Hợp đồng có người phiên dịch

Thao tác thêm người làm chứng vào hợp đồng

Phím tắt: F6 để tạo người phiên dịch.

---

Video Khi người được ủy quyền lại thực hiện giao dịch

Thao tác thêm đương sự cho hợp đồng có người được ủy quyền lại thực hiện giao dịch

---

Video Chức năng sử dụng ZALO để quét mã trên CCCD/ Căn cước

Sau khi bạn quét mã QR Code bằng ZALO, bạn CHIA SẺ vào Cloud Của Tôi

Bước tiếp theo bạn mở ứng dụng ZALO (hoặc web) trên máy tính và vào Cloud Của Tôi để copy thông tin tại đây

Tại giao diện phần mềm NTECH, bạn chọn vào ô Họ và tên đương sự, sau đó Bấm F8 giao diện xử lý dữ liệu ZALO sẽ hiện lên.

Cuối cùng bạn copy thông tin từ Cloud Của Tôi vào và bấm Xác nhận

---

Video Hướng dẫn Backup (Sao lưu) cơ sở dữ liệu

Việc sao lưu dữ liệu là một chức năng quan trọng giúp tổ chức của bạn giảm nguy cơ mất dữ liệu toàn bộ hoặc một phần trong trường hợp xảy ra các sự kiện không mong muốn.

---

Video Hướng dẫn Restore (Phục hồi) cơ sở dữ liệu

Restore / Phục hồi dữ liệu (Việc này nên cần backup trước khi thực hiện).

Lưu ý: Việc này cần hiểu rõ vấn đề trước khi thực hiện hoặc dành cho kỹ thuật viên NTECH

Blog Phần Mềm Công Chứng NTECH